三個近義詞還是反義詞，談如何提升個人與組織效率

時間：2023-09-27 09:42

來源：中國水網

作者：趙利偉整理

算過之后如果能做就要到第二層級——投入產出比，如果是自己完成，可以算一算財務收益；或者能不能借力來降低成本支出或者風險支出，這些都要計算在內。有些業務需要去現場很多人，不適合我們，就要考慮有沒有合作伙伴可以幫我們來完成，然后我們取收益微笑曲線的一部分。產出的計算也非常復雜，比如研究部門做咨詢業務的產出，要看這個業務是不是提升了研究力，比如水業、固廢研究中心的這幾年一些具體到項目層級的研究，對于咨詢研究就是很難得的深入的機會，現在只做行業研究是不夠的。

投入產出比的計算要看產出上有沒有循環，投入產出的計算在我們腦海中要成為一個習慣，怎么借力減少投入？尤其降低不可控的隱性風險投入，是否有其他的產出？是在一年、兩年還是第三年產出？是直接的經濟產出還是三力產出？這些東西都要計算，這是乘法。

計算完乘法以后，人均生產率也是部門里面要經常計算的。我們在做一些定制業務的時候，生產率是一定要想的，各部門也要有人均生產率報價的計算體系。收益大于人均成本的是可以做的，但如果對“三力”，對于后面的產出沒有持續貢獻，只是賺一筆錢的問題，那我們不一定要去額外做這么多的定制化服務，因為它的產出沒有別的，只是掙筆錢而已。

同樣，在個人的選擇上，也要考慮生產率問題，每個人的時間就那么多，不能天天996，怎么能比別人優秀？肯定在于學的東西上，在工作能力的培養上，要找到生產率比較高的部分，把自身的長板做出來。

第四點，就是生態限制因子。在生態學上，即使有豐富的陽光，豐富的水，樹還是不能長大，為什么？可能就是缺鐵，只要一克就夠，它就是沒有，葉子就黃了，樹就死了。廣泛意義上說，生態限制因子，就是影響一個公司，影響一個組織，影響一個植物、一個動物的因素可能是五六十種一百多種，但是直接制約它的生產狀態、生長狀態的，可能就是那一種，就是所謂的短板木桶理論，就那一個因素，比如微量的鋅，必須在合理的范圍內。

生態限制因子在公司和個人層面要考慮什么呢？我們的業務收口到公司人力資源的瓶頸，有些項目只要能覆蓋人均成本就可以做，但是如果收口到某一個人，而那個人抽不出來，生產能力就這么多，那這件事基本上就卡住了，這個因子就沒破。公司要發展壯大，要把因子破了，做不到之前就要考慮平衡，平衡就是兼顧別的重要任務以后再回來算。

加減乘除做完正好是一個循環，不是說一次循環就可以，也不是說什么都不做，有些東西沒做過，可以做一次，但是效率計算器要在腦子里反復的轉，它是一個循環計算的過程。

這樣的想法在什么時候進行？工作在8小時之外，還是要在夜深人靜的時候自己琢磨，這樣越做越聰明，作為部門經理，作為項目主管，就能夠使個人和他的組織，變得非常靈敏和有效率，在這種思考中間，就能夠帶來個體的效益提升，帶來公司整體效率的提升。

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編輯：李丹

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